WEB上でリアルタイム同時編集は行わない＋ ２GBで足りる → Dropbox
WEB上でリアルタイム同時編集したい → Googleドライブ
何かと便利なGoogleドライブですが、WEBページもクリップできたらいいなと思っていたら、Chromeを使っているなら比較的簡単にできそうです。
ブラウザの印刷画面で送信先を「Googleドライブに保存」を選択し保存するとGoogleドライブにPDF形式で保存されます。
ただ、WEBページの背景が保存されないのはもったいないですね。
Chromeの問題らしく、Chrome26に向けて対応中にようです。（2012/1/8現在で23 ）
（参考）
http://productforums.google.com/forum/#!topic/chrome-ja/efQZ30cfCIc
ちょっと気になったので、mb_convert_encoding で外字がきちんとコード変換されるか確認してみました。
Windowsの外字エディタで外字を登録して、mb_convert_encoding()を使って sjis-win、utf8、utf16 それぞれに変換後、文字コードを出力してみました。
■SJISから変換
sjis-win: f040
utf8: ee8080
utf16: e000
■UTF-8から変換
sjis-win: f040
utf8: ee8080
utf16: e000
■SJISから変換
sjis-win: f9fc
utf8: ee9d97
utf16: e757
■UTF-8から変換
sjis-win: f9fc
utf8: ee9d97
utf16: e757
きちんと変換されています。
ただ、ブラウザに表示すると IEではクライアントPCに登録されている外字がきちんと表示されますが、Chromeでは正常に表示されず□で表示されました。（HTML上かブラウザの設定で表示させる方法があるのかも。）
データとして取り扱うには問題なさそうですね。
（あれっ？システムの外字対応の為に、PHPソースやDBの文字コードは、UTF-8でも問題ない？）
ちなみに、文字コードの16進数表記は bin2hex() 関数を使用しました。(ぐるぐる回してord()関数の結果を接続する方法より簡単です。)
では。
ワードで「選択－オブジェクトの選択」の状態で、ドラッグでオブジェクトを選択できる時とできない時があるなぁって思っていたら、2007形式（.docx）は描画キャンパス内じゃないとドラッグでオブジェクトを選択できないようです。
97-2003形式（.doc）で保存すると普通にドラッグでオブジェクトの選択ができます。
結構不便です。慣れると描画キャンパス置いて、そこに図形を配置していく方法が便利になるのかもしれませんが。。。
とりあえず2003形式でいいやって感じです。
エクセル2007以降で採用されたファイル保存形式に、xlsx、xlsm、xlsbがありますが、どういう違いがあり、どう使い分ければいいのか、ちょっと検証しました。
※拡張子（xlsx、xlsm、xlsb）は、拡張子をzip等にして解凍すると内部的なファイル構成を確認できます。
■xls（2003形式）：マクロ無し ※互換モードで実行
ファイルサイズ：約120MB
起動：約7秒
マクロ実行：約4分
■xlsx：マクロ無し
ファイルサイズ：約46.5MB
起動：約20秒
マクロ実行：（不可）
内部ファイル形式：バイナリ
■xlsm：マクロあり
ファイルサイズ：約46.2MB
起動：約24秒
マクロ実行：約1分
内部ファイル形式：ｘｍｌ +VBA（.bin）はバイナリ
※VBAの情報はテキストソースであるのかもと思いましたが、やはりバイナリでした。
ファイルサイズ：約28.2MB
※ちなみにxlsで120MBのファイルをzipで圧縮した29MBとほぼ同等です。
起動：約7秒
マクロ実行：約1分
内部ファイル形式：ほとんどバイナリ（.bin）ファイル
マクロ入りでエクセル2003以前で動かさなくていいなら、ｘｌｓｂ（バイナリ形式）が一番パフォーマンスが高いようです。（データ量やマクロの処理内容にもよるかもしれませんが。）